Contabilidade da clínica veterinária: saiba qual a sua importância

A paixão por animais é o que mais estimula um veterinário a abrir uma clínica. E é justamente por isso que a contabilidade da clínica veterinária tende a ser um desafio e tanto para os empreendedores do setor.

Porque, em essência, os profissionais da área não são administradores. E a contabilidade demanda muito conhecimento técnico para garantir um trabalho bem feito e blindado contra imprevistos.

Daí, a importância em contar com bons parceiros para a manutenção e cumprir com as responsabilidades contábeis da sua clínica. E é justamente o que vamos explorar ao longo deste artigo.

Confira, e aprenda conosco a importância e os principais cuidados em torno da contabilidade de uma clínica veterinária!

O que faz a contabilidade de uma clínica veterinária?

O setor de contabilidade é aquele responsável pelos trâmites de abertura de uma empresa. E, uma vez que o negócio já estiver em funcionamento, os profissionais da área contábil podem ajudar com o planejamento estratégico da clínica veterinária e, especialmente, da realização do seu planejamento tributário.

E qual seria a importância disso? Basicamente, essa atuação direcionada ajuda você a pagar a quantia adequada de impostos. Além disso, os profissionais contábeis podem contribuir com o controle de receitas e de pagamentos do seu empreendimento.

Dessa maneira, você vai saber antecipadamente como está a situação financeira da empresa e pode se organizar para prevenir-se contra todo tipo de imprevisto ou situação arriscada.

Deve ter dado para perceber, então, que a análise estratégica da contabilidade na clínica veterinária é fundamental, né? Independentemente do porte da sua empresa ou mesmo do ramo de atuação: por ser uma ação específica e cotidiana dentro das organizações, contar com um auxílio de qualidade permite que a sua empresa se desenvolva qualitativamente.

Sem falar que profissionais da área contábil trabalhando para a sua clínica veterinária permite que você cuide integralmente da sua área de expertise: os animaizinhos. Enquanto isso, as complexidades técnicas da sua gestão ficam sob a responsabilidade de quem é especializado nesse tipo de atividade.

Quais são as vantagens contábeis em abrir uma clínica veterinária?

Você lembra que falamos sobre o pagamento adequado de impostos no tópico anterior? E é essencialmente esse o valor agregado que se inicia com um trabalho contábil: o alinhamento preciso da sua empresa e o porte dela com o melhor planejamento tributário.

Com isso, você pode acumular uma série de vantagens em ter um foco específico de contabilidade na sua clínica veterinária. Confira, a seguir, quais são!

Menor carga tributária

Você pode ter um alinhamento tributário com o porte e o ramo de atividade da sua empresa. Assim, você não vai pagar nada além do que é necessário de acordo com as características específicas da sua clínica veterinária.

Possibilidade de emissão de notas fiscais

Uma vantagem contábil é, justamente, uma formalização do seu trabalho. O que se caracteriza também pela possibilidade de emissão de notas fiscais.

Maior credibilidade no mercado por ter CNPJ

Além da formalização do seu trabalho, abrir uma empresa com o auxílio de profissionais contábeis evidencia a sua marca com um registro adequado: o CNPJ.

Ele é uma espécie de documento de identidade de organizações. E ao trabalhar como pessoa jurídica, você tem que ter um CNPJ para prestar serviços, comercializar produtos e também para realizar o planejamento tributário da sua empresa — e prestar contas.

SOS Hospital (ES), cliente SimplesVet

Possibilidade de contratar planos com preços mais acessíveis

Esse é um diferencial e tanto: com o seu CNPJ e a atuação profissional como pessoa jurídica, você tem acesso a uma série de benefícios trabalhistas em condições acessíveis.

É o que acontece, por exemplo, com os planos de saúde. Mas não para por aí: empresas de telefonia e de planos de internet também oferecem condições diferenciadas para a pessoa jurídica. O que ajuda a reduzir custos no dia a dia da sua empresa, certamente.

Possibilidade de contribuir para previdência social (INSS) com um valor inferior

Atualmente, o valor mínimo de contribuição para a Previdência Social (INSS) é de 11% sobre o salário mínimo em vigência. Isso é válido, contudo, para a pessoa jurídica. Quando o profissional é uma pessoa física autônoma, por exemplo, a contribuição mínima dispara para 20% sobre o salário mínimo vigente.

Então, vale a pena abrir uma empresa com profissionais especializados em contabilidade. Isso vai garantir economia e precisão com o que você busca para a sua empresa desde a sua abertura. 

Quais são os documentos necessários para a abertura da empresa do veterinário?

Não sabe ainda o que é preciso para abrir uma clínica veterinária? Aqui, a gente pode te ajudar. O que deve facilitar ainda mais o seu trabalho na hora de negociar com um escritório de contabilidade para sua clínica veterinária e colocar em ação o plano de abertura da empresa.

Confira, a seguir, toda a documentação que pode ser exigida nesses casos:

• documentação que deve ser solicitada junto à Junta Comercial da sua região;
• CNPJ da sua empresa;
• cópias dos seus documentos de identidade (RG e CPF);
• IPTU do imóvel que vai sediar a sua clínica veterinária;
• cópia do contrato da propriedade (seja de locação ou de compra e venda);
• alvará de funcionamento.

Além disso, você deve avaliar qualquer necessidade de documentos específicos para a sua área de atuação. Mais um motivo, aqui, para contar com um especialista de contabilidade na clínica veterinária: um trabalho focado e direcionado nesse sentido vai garantir agilidade e eficiência a todo o processo de abertura do seu negócio.

Você pode conhecer também outros pontos-chave para esse tipo de atividade, sabia? Temos um post completo sobre como abrir uma clínica veterinária e que você pode conferir assim que finalizar a leitura deste artigo 🙂

Quais são as formas de tributação para a empresa do veterinário?

Existem, principalmente, três formas de tributação para veterinários. São elas:

• Simples Nacional;
• Lucro real;
• Lucro presumido.

Um dos mais populares, atualmente, é o regime Simples Nacional. Quase 20 milhões de empresas, no país, optaram por esse regime tributário, inclusive. E tudo porque o modelo permite percentuais vantajosos com relação ao pagamento de impostos, levando em consideração a faixa de faturamento anual da sua empresa.

Vet Medical Center (ES), cliente SimplesVet

Saiba mais: impostos e regimes de tributação para clínicas veterinárias

Vamos entender, melhor, cada um deles com base na lista a seguir:

• no Simples Nacional, os impostos são recolhidos em uma única guia, a DAS (Documento de Arrecadação Simplificado. A alíquota varia de 6 a 19,50% sobre o seu faturamento mensal (o faturamento anual não pode ser superior a R$ 360 mil ao ano);
• no Lucro Presumido, a base de alíquota é firmada a partir do seu lucro presumido, e não do faturamento. Se sua empresa tem um lucro superior a 32% sobre a receita, essa é uma boa opção de regime tributário;
• no Lucro Real, o alinhamento ao regime só acontece se a sua empresa tem um faturamento superior a R$ 48 milhões ao ano.

Quanto custa o processo de legalização e abertura de uma clínica veterinária?

As despesas com contabilidade na sua clínica veterinária vão depender exclusivamente das atividades e responsabilidades desses profissionais.

Sem falar, é claro, do porte da sua empresa. Por isso, é uma variável muito ampla e da qual é difícil precisar um valor, especificamente.

Contudo, podemos adiantar que o valor de um trabalho estratégico desses se sobressai aos prejuízos que você pode ter ao fazer o trabalho contábil sem auxílio, conhecimento e planejamento.

Então, considere essa etapa como um trabalho de planejamento estratégico e que deve ser cuidadosamente conduzido assim como você já o deve fazer ao negociar com fornecedores e outros tipos de parceiros comerciais.

Mas afinal, quais são os custos para montar uma clínica veterinária?

Indo além do processo de abertura mencionado anteriormente, podemos fazer um rápido raio-X sobre o processo de abertura de uma clínica veterinária. 

Aqui, entretanto, vamos focar exclusivamente nos custos para isso. E a verdade é que as despesas de abertura de uma empresa também variam. Em média, dá para dizer que você vai investir cerca de R$ 100 mil em uma clínica veterinária, inicialmente.

Os valores podem oscilar, para mais ou para menos, de acordo com os modelos de trabalho. Por exemplo: franquias, imóvel próprio, porte da empresa, regime tributário escolhido… Tudo isso impacta diretamente no investimento que você vai precisar para abrir sua clínica veterinária.

Quanto custa a contabilidade para a empresa do veterinário?

Considere as despesas com a contabilidade da clínica veterinária como algo recorrente. Uma despesa fixa, portanto, assim como você vai ter com as contas de luz e água, internet etc..

O que pode se diferenciar, aqui, é o modelo de contratação da contabilidade para a empresa do veterinário. Afinal, você pode ter um ou mais profissionais atuando dentro da sua própria empresa ou, ainda, contratar uma empresa especializada e que vai ter as necessidades da sua clínica veterinária como parte de suas responsabilidades diárias.

Lembre-se, apenas, que independentemente do modelo de contratação, você deve identificar a alternativa que melhor gere benefícios à sua empresa.

Cliente SimplesVet

Qual é a importância da contabilidade para a área médica veterinária?

Como vimos, existe um amplo espectro de atividades que o profissional de contabilidade pode agregar à gestão da clínica veterinária. Afinal de contas, o Brasil tem a sua parcela de legislações e regras tributárias que são capazes de confundir qualquer um sem muito conhecimento sobre tais assuntos.

Com um contador por perto, qualquer imprevisto ou risco é minimizado. E isso vale desde  o momento de abertura da empresa à gestão financeira e contábil do dia a dia porque esse tipo de especialista pode ajudar com:

• suporte contábil;
• auxílio fiscal;
• alinhamento com leis trabalhistas;
• planejamento estratégico com o seu regime tributário.

O diferencial de uma contabilidade especializada

Você pode pagar menos impostos, e de forma legal, com o auxílio especializado de uma empresa de contabilidade. E pode ter um direcionamento ainda mais preciso com as características do seu negócio se essa empresa tiver amplo conhecimento no setor veterinário.

Ou seja: você pode ter ainda mais valor na decisão tomada se procurar por empresas que são também especialistas no seu segmento de atuação. Tal segmentação gera menos imprevistos e mais eficiência operacional para lidar com os trâmites pontuais ou constantes.

Quais são as principais vantagens em contratar uma contabilidade especializada em veterinários?

Ainda não consegue entender o grande impacto de uma empresa de contabilidade para sua clínica veterinária? A seguir, nós listamos algumas das principais vantagens desse tipo de contratação, confira:

• sua clínica vai ter uma orientação específica para as características do seu negócio;
• seus impostos vão ser calculados da forma correta. E muito bem alinhados com a identidade da sua marca, sem pagar a mais (ou a menos, ilegalmente) por isso;
• quer evitar riscos e prejuízos por conta de multas e juros pelo pagamento indevido (ou atrasado) de impostos? A contabilidade na sua clínica veterinária também pode fazer a diferença com isso;
• você vai ter uma relação de qualidade com a Receita Federal por conta disso;
• a regularização da sua situação fiscal vai ser feita da melhor forma possível;
• você vai ter um auxílio próximo e familiarizado com as necessidades do seu negócio.

Isso vale também para as ferramentas tecnológicas que você usar na sua empresa. Um sistema de gestão veterinária, por exemplo, pode facilitar todo esse contato com os seus contadores e, ainda, favorecer a sua gestão em toda a sua rotina de manutenção e desenvolvimento da sua clínica veterinária.

Por que contratar uma contabilidade online para veterinários?

Você pode optar, ainda, por uma contratação de serviços de contabilidade online para veterinários. É uma maneira de otimizar ainda mais o seu investimento e ter ao seu alcance os serviços contábeis de sua preferência (e necessidade) por meio de canais digitais, como:

• e-mail;
• WhatsApp;
• chat online.

Amahvet (SP), cliente SimplesVet

A versatilidade de um serviço assim se complementa com outras soluções digitais, como um software de gestão 100% online e integralmente alinhado às necessidades de quem vai abrir uma clínica veterinária.

Como é o caso do SimplesVet!

Tenha clareza sobre as finanças de sua clínica veterinária com a SimplesVet!

A gente falou anteriormente a respeito, mas temos que reforçar: você não precisa ter conhecimentos em contabilidade para abrir sua clínica veterinária.

Mas você precisa, sim, de soluções que tornem tudo suuuper simplificado em sua rotina. Especialmente, as atividades que você não tem domínio.

É a partir disso que o SimplesVet foi idealizado. Nosso sistema de gestão tem todos os recursos e ferramentas necessários para colocar a sua clínica em ação.

E o melhor: com diversas soluções automatizadas e intuitivas para garantir ainda mais conveniência e eficiência à sua rotina na gestão de uma clínica.

O que inclui as atividades relacionadas à contabilidade da clínica veterinária.

Com o SimplesVet, você passa a ter total controle sobre o seu financeiro por meio de alguns recursos, como:

• facilidade de lançamentos financeiros;
• recursos para registrar e acompanhar seu fluxo de caixa;
• ferramenta para disponibilizar o seu demonstrativo financeiro;
• conciliação de cartões
• integração financeira
• gestão de caixa.

Todo o controle financeiro que você necessita e com a possibilidade de acessá-lo a qualquer hora, de qualquer lugar, e com as informações que você quiser na palma da sua mão. Pois o SimplesVet pode ser acessado tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis.

E o melhor: você vai conseguir reunir as informações de contabilidade da sua clínica veterinária. Garantindo ainda mais praticidade para se relacionar com o contador da sua empresa, já que o sistema integra facilmente a emissão de notas fiscais e o envio para o contador.

Quer ir além, agora, e aprender na prática como o SimplesVet pode ser um grande aliado da contabilidade na sua clínica veterinária? Clique aqui e experimente gratuitamente, e por 7 dias, o SimplesVet!

Conclusão

A contabilidade da clínica veterinária é assunto sério e que se faz necessário mesmo antes de abrir a sua empresa.

Por isso, ter profissionais qualificados é de extrema importância para alinhar a sua empresa ao melhor regime tributário. Em seguida, para garantir que todo o seu planejamento e controle financeiro permaneçam sob controle e segurança.

Mostramos que, além de uma equipe especializada no assunto, você pode obter mais qualidade nesse tipo de trabalho com o SimplesVet. Nossa solução é um sistema completo para gestores do setor pet em geral, incluindo atividades com as quais você pode não ter total domínio ou conhecimento.

Então, conte conosco para tornar a sua rotina suuuuper facilitada e eficiente!