Quer saber como fazer inventário de estoque e potencializar o faturamento da sua empresa pet? Então vem comigo, porque nesse artigo vou te explicar sobre a importância dessa ferramenta e o passo a passo para implementar na sua empresa.
Muitos gestores não entendem como fazer inventário de estoque e, por isso, acabam não entendendo que essa ferramenta é a maior aliada para evitar perdas relacionadas ao estoque. Ou seja, ao fazer inventário de estoque de forma periódica, ele te ajuda a analisar os itens para venda ou uso interno você tem uma visão clara do seu estoque.
Não dar importância ou não saber como fazer inventário de estoque resulta em uma má gestão do estoque veterinário.
E, pode não parecer, mas não dar atenção a essa atividade pode estar gerando gastos sem que você perceba.
Isto acontece porque, ao longo do tempo, no seu estoque podem ter:
- Perda de oportunidades de venda pela falta do produto
- Produtos vencidos que vão direto para o lixo, sem dar retorno financeiro
- Produtos acumulados no estoque e sem saída, obrigando você a fazer promoções para escoar os itens
Se você se identificou com o que foi descrito acima e quer saber como fazer inventário de estoque com segurança e praticidade, sem perder hoooras a cada vez que precisa organizar sua empresa, vem comigo!
Preparamos algumas dicas para realizar o processo, além de trazer informações sobre o que evitar ao registrar o estoque da clínica veterinária e pet shop.
O que é o inventário de estoque veterinário?
O inventário de estoque é o registro de todos os itens disponíveis no estoque da clínica veterinária e pet shop – incluindo os produtos que estão na prateleira assim também como os itens reservados para uso de consumo interno.
Realizar o inventário é mais do que controlar a entrada e saída de cada produto. É zelar pelo seu patrimônio e é uma parte importante da estratégia da empresa.
Ao descobrir como fazer inventário de estoque, você conseguirá ter mais controle sobre a gestão da sua empresa, além de ter clareza a respeito das compras que estão sendo feitas.
Apesar desta atividade ser suuuper importante para empresa, muita gente ainda não sabe como fazer inventário de estoque da forma correta, o que pode acarretar em muitas dúvidas.
Por exemplo, fazer o cálculo de compra para o estoque de ração pode parecer algo simples, mas você já se perguntou: será que estou calculando o volume de compra da forma certa? Será que o meu estoque está parado? Será que estou comprando a quantidade suficiente de produtos?
Essas perguntas podem ser respondidas pela realização de inventários periódicos.
Por que é importante saber como fazer inventário de estoque da minha empresa pet?
Controle de vacinas, estoque e mais.
Gestão pet é com SimplesVet.
Você já entendeu o quanto é essencial realizar o inventário de forma periódica para manter as suas prateleiras sempre abastecidas, evitar gastos desnecessários, prevenir perdas e te dar a oportunidade de fazer compras mais inteligentes.
E agora que você já está por dentro disso, quero te apresentar mais algumas vantagens de ter dados atualizados sobre cada item do seu estoque.
Confiança nos números do estoque
Com um inventário sempre atualizado, é possível consultar o patrimônio da empresa a qualquer momento. E, além disso, você poderá acompanhar com tranquilidade a entrada e saída dos produtos.
Sendo assim, você sempre terá dados atualizados e a disposição para a consulta, você poderá obter insights importantes. Por exemplo: quanto tempo um determinado produto leva para esgotar do estoque, quais produtos demoram mais tempo para serem vendidos e quais perdas podem estar ocorrendo.
Ter acesso constante e facilitado às informações sobre os seus produtos é fundamental para que você possa gerir o seu estoque com sucesso e tomar decisões mais assertivas!
Facilidade para tomar decisões
Por falar em tomadas de decisões, precisamos falar sobre a diferença que é ter acesso aos números reais do inventário.
Você já se pegou com dúvidas se valia a pena comprar mais agulhas para sua clínica veterinária? Pois é: com um inventário atualizado, você teria essa resposta na ponta da língua.
Com a clareza da situação real do estoque, fica mais fácil tomar decisões imediatas, como aproveitar a promoção de um fornecedor ou criar estratégias para dar saída em itens em excesso.
Porém, não ter uma visão do seu patrimônio pode te levar a decisões erradas, como se empolgar com uma promoção de um fornecedor ou “esquecer” que já repôs um item que ficou desatualizado no inventário.
Pulo do gato
Uma boa dica para tomar melhores decisões a respeito do estoque é consultar sempre o histórico de compras.
Analisar com calma os preços dos fornecedores e analisar quais mudanças favorecem a sua empresa. Quer saber como otimizar os seus pedidos de compras? Então, visite a nossa página e descubra como fazer compras mais inteligentes.
Evitar desperdício de dinheiro
Quando uma empresa não realiza o controle do estoque ou o gestor não sabe como fazer inventário de estoque situações como perda de itens por vencimento ou avaria acontecem com muita frequência. Isto acontece porque muitas vezes, o gestor não acompanha as entradas e saídas do estoque.
Esta ausência de acompanhamento acaba resultando em perdas financeiras e outras consequências que acabam trazendo prejuízos para a empresa.
Mas, com a ajuda do inventário este tipo de problema pode ser facilmente resolvido. Uma vez que com o acompanhamento dos dados do inventário fica mais fácil controlar quais produtos estão entrando e saindo do seu estoque.
Para atingir este objetivo, o primeiro passo para atingir esse objetivo é ter uma visão geral de todos os produtos disponíveis.
A partir desta visão você poderá:
Comprar melhor – Com o histórico de compras você poderá analisar as melhores ofertas e saber exatamente quais produtos trazem mais vantagens para sua empresa. Além de ter a oportunidade de economizar nas compras;
Vender com mais eficiência – Entenda quais produtos se saem melhor na sua empresa e use essa informação para promover ações que estimulem o consumo dos seus clientes;
Diminuir as perdas – Produto parado ou avariado é sinal de prejuízo. Por isso, descubra como fazer inventário de estoque e use este recurso como uma ferramenta de controle para minimizar as perdas de produtos no seu estoque.
Como é feito o inventário de estoque?
Viu como o inventário de estoque tem participação ativa na organização da sua gestão? Então, leve a atividade a sério e com boa dose de planejamento. É isso que vai evitar uma série de imprevistos, informações desencontradas e bagunça no método (e nos resultados).
Como é feito o inventário de estoque, então, para garantir assertividade na sua execução?
O inventário SimplesVet, pelo menos, é feito com muito auxílio tecnológico e grande conhecimento do setor. Isso faz com que a ferramenta se alinhe facilmente às necessidades dos gestores do mercado pet. E com precisão nos recursos aplicados.
Mas tudo começa com um passo a passo básico que se alinha ao setor em si. Por isso, comece o planejamento do seu inventário de estoque com uma data de periodicidade.
Ou seja: a frequência com a qual você vai fazê-lo. Isso depende exclusivamente de você, já que o inventário pode ser feito diariamente ou mesmo a cada trimestre.
Mas a indicação é: caso sinta dificuldade no controle de entradas e saídas, o inventário pode ser necessário justamente nesse momento.
Em seguida, defina um horário sem movimentação e circulação de produtos. Dessa maneira, o processo de contagem não vai ser afetado. Depois, você parte para a detalhada contagem de todas as mercadorias. E é importante contabilizar:
- identificação de cada tipo de produto (e suas respectivas quantidades);
- monte um sistema detalhado dos produtos, como sua finalidade, prazo de validade, volume etc.. Tudo aquilo que vai distinguir mercadorias similares e garantir precisão na conta;
- o valor final para, então, realizar a recontagem do processo e garantir os números obtidos.
Quais são as fases do inventário de estoque?
Resumidamente, podemos listar as fases do inventário de estoque da seguinte maneira:
- classificação de produtos;
- identificação da sua rotatividade de produtos em estoque;
- escolha da frequência e horário em que o inventário de estoque vai ser feito;
- contagem dos produtos, com um sistema de catalogação já elaborado;
- verificação dos números obtidos.
Portão (PR), cliente Simplesvet
Ou seja: pode parecer um processo extenso, burocrático e manual. O que aumenta o risco de erros, concorda?
É por isso que a ferramenta de inventário SimplesVet é tão diferenciada. Com ela, você passa a ter mais controle por meio de um sistema 100% digital e automatizado.
Como funciona o sistema de controle de estoque de um pet shop?
Um processo digitalizado de inventário de estoque é algo que sistemas como o SimplesVet oferecem. E o grau de qualidade desse tipo de recurso é facilmente explicado pela expertise da nossa marca: entendemos, exatamente, o que você passa ao realizar o inventário.
Por isso, temos um produto tão eficiente. Com o SimplesVet, por exemplo, você consegue contabilizar seus produtos em estoque de modo inteiramente digital.
E tudo o que você precisa fazer é apontar a sua câmera para o produto e ler seu código de barras. Depois, basta preencher o campo de validade e/ou a quantidade disponível da mercadoria. Com isso, você:
- evita horas de trabalho com o inventário de estoque;
- mantém os dados atualizados em tempo real e em um sistema integrado com todas as informações que a sua empresa necessita;
- reduz erros causados por falhas humana.
O que evitar ao fazer o inventário de estoque veterinário?
Saber como fazer inventário de estoque de forma efetiva pode parecer um desafio devido ao volume de produtos a serem contabilizados.
E, cá para nós: é mesmo uma tarefa extensa que exige tempo e atenção.
Para que você possa agilizar este processo, traremos algumas dicas, além de falarmos sobre o quanto é importante realizar a contagem dos produtos, também vamos te explicar o que não fazer durante o inventário.
Deixar para última hora
Como mencionamos anteriormente, o inventário de estoque é uma ferramenta essencial para manter o controle do estoque e o patrimônio da sua empresa pet. E é justamente por isso que você não pode deixar para fazer na última hora.
Nós sabemos que muitos gestores pet deixam para aprender como fazer inventário de estoque e realizá-lo apenas no final do ano, devido à exigência fiscal. Mas, escolher fazer isso nos últimos dias do ano geralmente significa transformar este período em uma verdadeira correria.
Afinal de contas, se você tiver negligenciado essa atividade ao longo dos meses, será preciso fazer o inventário do zero.
Para evitar que isso aconteça, nossa dica é aprender como fazer inventário de estoque e estabelecer uma rotina para realização dessa atividade. Você pode, por exemplo, estabelecer um calendário anual estipulando datas específicas para fazer isso.
Sendo assim, você sempre irá saber quais produtos você tem no estoque, sem deixar tudo acumulado para o fim do ano, um período naturalmente mais agitado.
Fazer o inventário em dias de muito movimento na clínica ou pet shop
Como mencionamos no tópico anterior, realizar o inventário de estoque em períodos de muito movimento, como o fim do ano, pode trazer grandes prejuízos para a sua operação.
Isto pode acontecer porque, em alguns casos, você pode precisar fechar as portas para realizar o inventário ou dividir a atenção dos funcionários entre o atendimento e o inventário, o que pode incorrer em falhas humanas.
Nesse sentido, o mais indicado é escolher um dia com baixo movimento e disponibilidade da equipe para a realização do inventário.
Para organizar este dia, recomendamos:
- Planejar com antecedência – programe a data com antecedência e combine essa atividade com a sua equipe.
- Organizar os espaços anteriormente – antes de começar a contagem dos itens, separe um tempinho para organizar o estoque agrupando os itens iguais. Isto facilitará o momento do inventário e trará mais organização para qualquer tipo de inventário.
- Definir o método que será usado na contagem – além de programar o momento exato de fazer o inventário e organizar previamente os estoques/prateleiras, também é super importante combinar com a sua equipe como o inventário será feito.
Registrar o inventário no papel ou em planilhas do Excel
Muita gente associa a realização do inventário a fazer uma longa lista ou criar uma planilha no Excel com todos os produtos do estoque.
Porém, apesar de ser simples, apenas listar os produtos que você tem em estoque não é o suficiente para garantir um inventário de estoque eficaz.
Papéis e planilhas do excel têm problemas em comum: eles se perdem facilmente, são difíceis de atualizar e os erros nos registros são difíceis de identificar. Complicado, né?!
Por isso, o ideal é contar com uma mãozinha da tecnologia. Quando o inventário é realizado com o auxílio de um software de gestão, você consegue otimizar o tempo dos envolvidos no processo e, além disso, você ganhará uma visão segura a respeito do seu estoque.
Tudo isso com a segurança de que os dados e a quantidade de produtos estão corretos, sem o risco de retrabalho ou erros humanos.
Como o SimplesVet simplifica seu inventário de estoque
Já deu para perceber como fazer inventário de estoque da sua empresa pet é importante né?!
Para simplificar este processo e te ajudar a otimizar a sua gestão de estoque, conte com o SimplesVet e o seu recurso de Inventário de Estoque.
Com esta funcionalidade do sistema, você ganhará mais agilidade e praticidade, com a facilidade de usar um sistema integrado.
Com ela, você poderá fazer o inventário direto pelo celular: basta apontar a câmera para o produto, ler o código de barras e prontinho. Uma forma simples e fácil de realizar o inventário.
Com o SimplesVet você garante a segurança dos dados, já que geralmente é feito o cadastro dos produtos no sistema e, a partir deste cadastro, é emitido o código de barras.
Uma experiência simples de inventário de estoque pode te livrar de papelada ou complicação. Quer saber mais sobre o SimplesVet? Acesse o link e saiba mais sobre inventário de estoque no SimplesVet.
Experimente uma gestão de estoque suuuper simples
Parabéns por chegar até aqui, agora você já sabe o quanto é importante realizar o inventário de estoque e como este processo pode ser muito mais simples com a ajuda de um sistema de gestão.
Pet Carioca (RJ), cliente SimplesVet
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