Controle de estoque no pet shop: 5 dicas para gestores

O controle de estoque do seu pet shop é feito por diversos sistemas, planilhas ou papéis? Se a resposta for sim, é possível que você já tenha enfrentado problemas com informações divididas ou diferentes do estoque real.

Muitos gestores de pet shops enfrentam problemas desse tipo no controle de estoque e esse é um assunto que precisa de atenção redobrada. Até porque o controle de estoque é uma das partes mais importantes da gestão de um pet shop, não é mesmo?

A gente sabe: o estoque não é apenas um local onde você guarda seus produtos. Ele é uma parte importante do financeiro da sua empresa. Cada produto presente na prateleira representa um investimento que precisa se transformar em faturamento para o pet shop.

E é por isso que, neste artigo, vamos compartilhar cinco dicas valiosas para melhorar o controle de estoque no pet shop. Com a execução dessas práticas no dia a dia, você poderá otimizar a gestão do seu estoque. Dessa forma, você minimiza desperdícios, maximiza o retorno financeiro e garante a satisfação dos seus clientes.

Acompanhe este guia e descubra como alcançar um controle de estoque no pet shop eficiente, impulsionando o sucesso do seu pet shop. Vamos lá!

1) Comece pelo básico

Para obter um eficiente controle de estoque no pet shop, é fundamental ter conhecimento sobre quais e quantos itens estão disponíveis. Isso requer garantir que todos os produtos tenham sido devidamente cadastrados e atualizar o controle de estoque sempre que ocorrer uma saída – seja por venda, perda de validade ou avaria de produto.

Embora muitos gestores ainda optem por fazer esse controle utilizando cadernos, essa abordagem apresenta uma alta chance de erros. Como sabemos, papéis podem rasgar, molhar ou serem perdidos.

Da mesma forma, utilizar planilhas no Excel também pode ser perigoso, já que exige uma atualização manual constante. Qualquer esquecimento de registro pode resultar em informações defasadas.

A forma mais segura e confiável de controlar o estoque é através da utilização de um sistema de gestão online. Esses sistemas oferecem recursos que simplificam o processo, automatizando tarefas e reduzindo a possibilidade de erros humanos.

Pulo do gato: Cadastrar produto por produto de uma grande compra é complicado, né? Por isso, o sistema SimplesVet simplifica esse processo para você com o cadastro de produtos simplificado. Basta adicionar o arquivo XML da nota no sistema e ele irá puxar toda a lista de produtos de forma automática.

Além disso, o SimplesVet gera etiquetas para os produtos, agilizando ainda mais o processo de controle de estoque no pet shop. Com essa ferramenta, você pode concentrar seus esforços em outras atividades essenciais para o seu pet shop. Assim, você mantém um controle eficaz do seu estoque.

2) Organize os motivos de saída de estoque

As saídas de estoque são eventos diários em pet shops e podem ocorrer por diversos motivos. Podem ser vendas aos clientes, consumo interno de shampoos e rações em atendimentos, ou até mesmo perda de validade dos produtos.

No entanto, empresas que não possuem um controle adequado de estoque podem enfrentar dificuldades para fazer essa organização.

Essa desorganização pode resultar em problemas na reposição de itens que não podem faltar na sua prateleira. Portanto, organizar as saídas por tipo, por exemplo, é fundamental para compreender o consumo da empresa. Dessa forma, você tem uma visão clara do que está sendo utilizado.

Quantos shampoos são utilizados mensalmente no banho e tosa? Quantas rações para cães cadastrados se transformam em vendas? Essas informações são valiosas para ter uma previsão do estoque e até mesmo obter insights estratégicos.

Assim, você identifica se há muitos itens saindo por vencimento. Com essa informação, você poderá criar ações estratégicas, como promoções desses itens, para dar saída antes do vencimento. Isso evitará desperdícios e você não perderá dinheiro!

E sabia que você, gestor, pode ganhar uma mãozinha da tecnologia para organizar e categorizar as saídas de estoque através de um sistema de gestão eficiente? O SimplesVet, por exemplo, oferece recursos específicos para o controle de saídas por motivo e tipo.

Com esses recursos, você poderá registrar e classificar cada saída de estoque de acordo com o motivo específico.

Isso facilita a análise e o entendimento dos padrões de consumo da sua empresa. Por exemplo: se um pet shop categoriza que as maiores saídas dos produtos é no consumo interno do banho e tosa, essa é uma oportunidade para criar pacotes de banho e tosa que incluam os produtos usados nos bichinhos.

Com o SimplesVet, você terá uma visão completa das movimentações do estoque, podendo gerar relatórios detalhados sobre as saídas por motivo. Assim, você irá saber quais e quantos produtos estão sendo mais consumidos e quais produtos têm pouca saída.

Essa análise estratégica auxilia na tomada de decisões, no planejamento de compras e na otimização dos níveis de estoque. Simples, né?

3) Controle o ciclo de pedido de compra

Falando em entrada e saída de produtos, é importante saber o momento exato de adquirir novos itens e a quantidade necessária. Realizar esse controle de forma manual pode ser desafiador e resultar em excesso de produtos no estoque ou falta dos itens preferidos dos clientes.

Ambas as situações podem causar perdas. Seja pela data de vencimento dos produtos em excesso ou pela oportunidade perdida de venda devido à falta de algum produto. Nesse contexto, contar com a tecnologia se torna uma ajuda valiosa.

A Análise de Estoque, uma ferramenta exclusiva oferecida pelo sistema do SimplesVet, permite que o gestor obtenha clareza sobre o momento ideal de fazer um pedido. Além de saber exatamente a quantidade adequada para cada produto.

Com base nas informações fornecidas pelo sistema, você poderá tomar decisões mais detalhadas na hora de solicitar novos produtos ao fornecedor. Por exemplo, avaliar um desconto com o fornecedor para a quantidade exata de itens que você precisa no momento. Isso otimiza seus gastos e maximiza o retorno sobre o investimento.

Dica extra: Vale a pena incluir na rotina um momento diário para olhar a ferramenta de Análise de Estoque. Por estar em constante atualização, novas informações estão sempre surgindo e assim você pode tirar um maior proveito dela. 

Ao controlar o ciclo de pedido de compra de forma eficiente, você evita o excesso de estoque. Dessa forma, reduz o risco de produtos vencidos e não utilizados. Legal, né? Assim, estará garantido que sua empresa esteja sempre preparada para atender às demandas dos clientes.

A tecnologia oferece a agilidade e a precisão necessárias para uma gestão eficaz no controle de estoque no pet shop, tornando todo o processo mais simples e estratégico. Não deixe mais espaço para suposições ou palpites ao fazer pedidos de compra.

Ao contar com a Análise de Estoque do SimplesVet, você aproveita todos os benefícios de ter informações precisas sobre o momento certo de reabastecer seu estoque e aproveitar oportunidades vantajosas para o seu pet shop.

4) Analise seus fornecedores 

Muitos gestores de pet shop enfrentam dificuldades quando se trata de lidar com fornecedores. Surgem perguntas como: vale a pena aproveitar aquela oferta específica? Esse fornecedor é o mais adequado para determinado item? Se eu fizer um pedido agora, ele chegará a tempo?

Manter um controle sobre o histórico de compras com os fornecedores pode simplificar suas decisões de compra. Por exemplo, se o fornecedor de rações para pássaros aumentou abruptamente o preço do produto, você pode negociar um desconto com base nas compras feitas anteriormente.

Além disso, ter esse controle permite saber se os prazos de entrega do fornecedor são compatíveis com suas necessidades.

Felizmente, o SimplesVet oferece uma ferramenta chamada Pedido de Compra, que auxilia na solução desses problemas. Com ela, você pode ter um panorama completo do histórico de compras realizadas com cada fornecedor, permitindo uma análise mais aprofundada.

Com essa ferramenta, você terá acesso a informações importantes. Entre elas, preços praticados, prazos de entrega, qualidade dos produtos e qualquer outra variável relevante para a sua tomada de decisão.

Com base nessas informações, você será capaz de selecionar os melhores fornecedores para cada tipo de produto e tomar decisões de compra mais estratégicas.

Além disso, a ferramenta Pedido de Compra também ajuda a otimizar o processo de compra. Ela garante que os produtos sejam adquiridos no momento certo e que as entregas sejam feitas de acordo com as necessidades do seu pet shop.

Ao analisar seus fornecedores de forma mais aprofundada, você poderá estabelecer parcerias mais sólidas. Dessa forma, você obtém melhores condições de negociação e garante um abastecimento eficiente do controle de estoque no pet shop.

5) Faça inventário de estoque periodicamente

Realizar o inventário de estoque é essencial para a gestão eficiente de um pet shop. No entanto, muitos gestores enfrentam desafios ao realizar esse processo apenas uma vez ao ano. Isso pode acontecer pelo fato de este ser um processo mais devagar e muitas vezes complexo.

O tradicional método de percorrer o pet shop com um notebook ou caderno em mãos, registrando item por item, pode consumir tempo e resultar em registros imprecisos. Realizar o inventário de forma periódica é o ideal, mas como fazer isso sem enfrentar dificuldades e sem perder muito tempo?

É aqui que o SimplesVet pode te ajudar. O software disponibiliza a ferramenta de Inventário de Estoque, que simplifica todo o processo. Com essa função, você pode fazer o inventário diretamente pelo seu celular, de forma prática e ágil.

Com o seu celular, basta utilizar a câmera para escanear o código de barras dos produtos, alterar informações como data de validade e quantidade disponível, e pronto! O sistema atualiza os registros de forma automática, proporcionando um inventário preciso e atualizado em tempo real.

Esse processo simplificado evita horas extras e o cansaço de registrar manualmente as informações e transferi-las para planilhas. Além disso, reduz os erros causados por falhas humanas, oferecendo maior credibilidade nos registros.

Com a ferramenta, você também pode fazer uma comparação com o inventário anterior, fornecendo insights sobre possíveis discrepâncias. Com essas informações em mãos, você poderá tomar medidas corretivas de forma rápida e eficiente.

Faça do inventário de estoque uma prática regular em seu pet shop e experimente os benefícios de um controle eficiente. Isso traz mais agilidade e sucesso para o seu negócio.

Simplifique sua gestão com o SimplesVet

Agora que você compreende a importância de um sistema preparado na gestão de um eficiente controle de estoque no pet shop, te convidamos a experimentar o SimplesVet gratuitamente por 7 dias.

Com o SimplesVet, você terá acesso a todas as ferramentas que mencionamos anteriormente.

Isso inclui o controle de entrada e saída de produtos e organização dos motivos de saída do estoque. E também o controle do ciclo de pedido de compra, análise de fornecedores e a facilidade do inventário de estoque digital.

Não perca mais tempo com processos manuais e desgastantes. Aproveite essa oportunidade de experimentar o SimplesVet gratuitamente. Descubra como podemos simplificar e aprimorar o controle de estoque no pet shop de forma totalmente online.