Como fazer o controle e gestão de estoque de ração no pet shops

Imagine, montar uma estrutura imensa de armazenamento e descobrir que você pode, na verdade, estar perdendo dinheiro ao manter uma quantidade absurda de estoque de ração?

Você já deve ter ouvido dizer que a gestão de estoque deve ser cuidadosa para que nunca tenha demais — e de menos —, garantindo que os clientes sempre fiquem satisfeitos, né? E é por aí que vamos explorar o tema central deste post.

Nos tópicos abaixo, a gente vai te mostrar como é possível agregar grande dose de planejamento estratégico, disciplina e precisão nas decisões para que nunca falte nada em seu estoque de rações. Confira!

Implicações da gestão inadequada do estoque

A excelência na gestão do estoque de ração passa totalmente por você. Acontece que os problemas também estão ligados às suas decisões e, por isso, aprender quais são os imprevistos e as implicações da gestão inadequada do estoque ajudam a transformar o seu trabalho positivamente. Entenda melhor, a seguir!

Vencimento de produtos

Imagine só: comprar um estoque de ração para dois anos inteiros, e descobrir que o prazo de validade dos produtos vai expirar muito antes de completar esses 24 meses?

O grande problema é que mesmo com um estoque enxuto, você deve acompanhar os diferentes prazos de validade para cada tipo de ração. E isso é bem complexo, além de causar prejuízos e possíveis problemas com clientes caso alguma ração seja comercializada fora do prazo ideal de consumo.

Produtos parados no estoque

Você deve saber que um estoque cheio significa capital de giro parado. Pois é muito dinheiro que poderia ser aplicado de outras maneiras sem utilidade enquanto as vendas não acontecem, esvaziando gradativamente a área de armazenamento de mercadorias.

Redução do faturamento

Vamos usar um exemplo oposto ao estoque cheio: as prateleiras vazias. Acredite, esse é um problema e tanto porque o cliente frustrado e insatisfeito não vai ter a sua necessidade solucionada e, sem poder contar com o seu pet shop, deve seguir à concorrência para realizar a sua compra. E essa exceção pode se tornar a regra para as próximas aquisições.

Diminuição da produtividade

Se não existe planejamento de estoque de ração, cada pedido é uma aventura no escuro para a sua empresa ter controle sobre entradas, saídas, melhor momento para compras, prazos de validade…

Não experimente fazer isso sem o melhor auxílio e comece com um bom planejamento para que seu estoque esteja devidamente monitorado e sob controle. Do contrário, toda a produtividade da empresa vai por água abaixo nessa procura incessante pelas informações de cada produto armazenado.

Como fazer a estocagem de ração adequada em seu pet shop

Se existem complicações sérias com a ausência de uma boa gestão de estoque em ração, o bom planejamento tem alto impacto positivo na rotina da sua empresa.

E você pode acompanhar, a seguir, um passo a passo valiosíssimo para fazer novos pedidos aos seus fornecedores e para conservar os produtos. Confira!

Recebimento da ração

Independentemente de ser um envio de rações à vácuo ou não, sua equipe deve conferir todo o material no ato da entrega. Se algo estiver violado — como embalagens furadas ou rasgadas —, não aceite porque isso vai interferir bastante na qualidade e no tempo de conservação dos pacotes de ração.

E se isso não for aceito, notifique o fornecedor para que o problema não passe despercebido.

Local do estoque

Como é o local de armazenamento de suas mercadorias? Idealmente, ele deve ser:

• seco;
• temperatura controlada;
• isolado;
• protegido contra a entrada ou mesmo a presença de aves e roedores.

Não há problema em empilhar os pacotes no estoque de ração, desde que o saco debaixo não estiver diretamente no chão — pois isso coloca-o em contato direto com a umidade do solo. Um pallet é a solução ideal para resolver esse problema.

Abertura do saco

Existem pet shops que abrem alguns pacotes de ração para dar mimos aos seus clientes, oferecer amostras de produtos ou mesmo para uma emergência contra animais que ficam rabugentos quando famintos.

Mas independentemente do motivo que leve você a abrir um saco de ração, certifique-se de acondicioná-los em potes com tampas. Quanto mais selados, melhor, para evitar que a qualidade se deteriore rapidamente.

Também é importante consumir todo o produto, uma vez aberto, em um prazo de até 30 dias para que não perca toda a sua qualidade com o tempo.

Armazenamento adequado

O armazenamento do estoque de ração precisa ser feito de maneira planejada para que respeite as condições ideais — como as que citamos acima — de conservação.

Mas, complementarmente, lembre-se de manter um local adequado para a entrada e saúde de mercadorias e também para o tráfego de pessoas na área de estoque.

Exposição da ração na loja

E tem, certamente, o cuidado em expôr as rações em sua loja. E você deve seguir as mesmas orientações anteriores, com a diferença que o seu pet shop ainda deve ser planejado para ser eficiente, confortável, fácil de transitar e belo, também.

Por isso, planeje bem todo o espaço para que o estoque de ração seja eficaz tanto na parte de dentro da loja quanto na área da frente.

Como fazer o controle de estoque de ração

A partir de tudo o que vimos até aqui sobre a gestão de estoque de ração, ficou faltando um ponto elementar: o controle do dia a dia, aquele que vai tornar o pedido para os fornecedores mais preciso, a acomodação dos produtos mais eficiente e, sem dúvidas, a sua gestão mais valiosa para compor experiências positivas aos clientes.

Confira nossas dicas, abaixo!

Acompanhamento de validade

A validade é um vilão e tanto da boa gestão de estoque de ração. Só que não precisa ser algo complexo: hoje em dia, sistemas de gestão tornam essa prática mais conveniente e blindada contra imprevistos.

E você pode começar fazendo isso por meio de um bom controle de validade, separando os produtos mas próximos do prazo à frente, para serem comercializados primeiro. Promoções e kits promocionais têm alto poder de conversão em vendas, também, especialmente para a venda de produtos que estejam se aproximando da data de validade.

Registro de entradas e saídas

Com o registro de entradas e saídas, você passa a entender quanto de mercadoria ainda tem em estoque, qual é a média de compra de cada produto e a melhor hora de compra.

Sem falar que, com isso tudo, fica muito mais fácil compor uma quantidade ideal para cada mercadoria, dentro do seu estoque, para que nunca falte nada aos clientes e para que você não desperdice produtos e tenha prejuízos com o excesso de estoque.

Monitoramento de estoque mínimo

O estoque mínimo é a média de consumo diário do pet shop. Ou seja: a quantidade de vendas que ocorre em determinado período e em comparação com o tempo de reposição.

Esse é o cálculo que vai ajudar você a saber, sempre, quanto seu estoque de ração — e de outros produtos — deve ter minimamente para que nunca faltem produtos e você sempre tenha-os à disposição para compras esperadas e também as inesperadas de oportunidade.

Boas práticas para a gestão de estoque de rações

Todo empreendedor do setor pet pode se beneficiar das boas práticas que listamos a seguir. Especialmente, para ter total controle sobre o que entra e sai, na sua empresa, e para garantir um uso preciso e assertivo do seu capital de giro para as necessidades cotidianas.

Mantenha o estoque sempre atualizado

Imagine só: você olhou para o seu modelo de gestão de estoque e descobriu que precisa repor urgentemente os pacotes de ração para filhotes de cães. E assim que recebeu a mercadoria descobriu que, na verdade, o problema foi a falta de atualização da quantidade em estoque.

O resultado? Um monte de pacotes de ração a mais armazenados na sua loja.

Evite isso tendo um controle próximo do seu estoque, incluindo informações diversas sobre os produtos, como:

• data de vencimento;
• quantidade de cada produto de acordo com a média de vendas (e do estoque mínimo).

Controle as saídas corretamente

As saídas ajudam você a evitar problemas como o do exemplo acima. Acho que nem podemos enfatizar o suficiente a importância disso: cada entrada e saída tem que ser registrada para que você aprenda o momento ideal de entrar em contato com os seus fornecedores, manter seu capital de giro protegido e ter tudo o que seus clientes precisam, sempre à disposição de cada um deles e dos seus estimados pets.

Mantenha seu estoque enxuto

A reposição de estoque de ração passa por um bom planejamento, e isso você já deve ter percebido. Daí, o cuidado em mantê-lo enxuto para que nenhuma surpresa pegue você sem soluções à mão e em tempo hábil de resolução, e para que você não corra riscos com desperdícios, prejuízos e pouca vantagem de negociação com os fornecedores.

Negocie prazos com fornecedores

Por falar em fornecedores, tenha por perto aqueles que agem, verdadeiramente, como parceiros do seu negócio. E se você tem um planejamento de estoque de ração para a sua empresa, você pode estendê-los a esses parceiros para contar com uma logística precisa, pontual e totalmente alinhada com as suas necessidades e objetivos.

O resultado disso se converte em benefícios para estar sempre com o seu estoque nos valores ideais de quantidade e de variedade para suprir toda a demanda dos seus clientes.

Gestão de estoque inteligente com o SimplesVet

Sabemos que você ainda deve ter algumas perguntas relacionadas às melhores práticas de controle do prazo de validade, dos produtos que precisam de reposição no estoque ou mesmo sobre a composição de kits promocionais para não ter prejuízos.

E temos uma ótima notícia para você: as respostas para essas questões se concentram em uma só palavra: SimplesVet.

O nosso sistema de gestão focado no mercado pet é uma plataforma completa para que o seu trabalho seja mais fácil, preciso e eficiente. O que inclui o seu trabalho de gestão de mercadorias — tanto na entrada, quanto no armazenamento e também na saída.

O SimplesVet veio para transformar a sua gestão e, a seguir, vamos mostrar especificamente como esse sistema completo para pet shops e clínicas veterinárias pode auxiliar na gestão de estoque de ração. Confira!

Pedido de compra

O recurso de Pedido de Compra é uma tela exclusiva focada no seu trabalho de acompanhamento dos pedidos realizados pela sua empresa. 

Com ele, fica mais fácil saber quais (e quantos) produtos comprar, além de organizar os pedidos de maneira automatizada. Tudo porque o sistema permite a integração com a ferramenta de Análise de Estoque do SimplesVet e, assim, você otimiza seu tempo e o processo de compras para manter seu estoque de ração em dia.

Confira os principais diferenciais desse recurso:

• você aprende quais e quantos produtos repor, e o momento exato para isso;
• o sistema notifica quais itens são desnecessários, favorecendo as suas futuras decisões de compra;
• é possível registrar todos os dados de pagamento (como frete, forma de pagamento, percentual de desconto do fornecedor etc.) em um só lugar. Assim, você consegue precificar ainda melhor os seus produtos sem sair no prejuízo;
• os status dos pedidos podem ser acompanhados para que as datas possam ser acompanhadas facilmente, evitando qualquer imprevisto nessa jornada.

Inventário de estoque

A precisão na relação entre o seu inventário e o que de fato tem em estoque e na sua loja é o que faz toda a diferença para as melhores decisões de compra.

E o SimplesVet é um grande amigo nesse sentido também. Com a nossa plataforma, você pode:

• ter as informações desejadas sempre à mão, seja no celular ou no computador. E o melhor: você pode atualizar os dados de cada produto pelo código de barras, digitando-o no computador, ou escaneando-o diretamente pelo celular;
• seu inventário se torna 100% digital, agregando agilidade, segurança e facilidade para buscar informações a qualquer hora, de qualquer lugar. Tudo online com o SimplesVet.

E assim você vai ter um estoque correto o tempo todo, atualizando dados e por meio de um inventário de alta confiabilidade nos números apresentados.

Análise Inteligente de Estoque

E se um sistema de gestão agregasse ainda mais visão estratégica e de planejamento sobre o estoque da sua empresa? O SimplesVet promete isso de modo descomplicado para que as suas decisões sejam sempre assertivas e ágeis.

Saiba mais: como fazer o controle de estoque do seu pet shop

Para tanto, conte com o recurso de Análise de Estoque para obter dados importantes, rapidamente e totalmente precisos para melhorar suas escolhas de compra e venda. Por exemplo:

• você pode saber, olhando seu estoque de ração, quais produtos têm alta movimentação;
• dá para analisar o tempo que um item fica disponível no estoque até acabar;
• análise de eventuais excessos de mercadorias (e a quantidade excedente);
• acompanhamento da performance de novos produtos (aqueles recém-cadastrados no sistema).

Kits promocionais

Por fim, seu estoque de ração está protegido com a ajuda do SimplesVet a partir do uso da ferramenta de pacotes e kits promocionais. Com ela, você consegue alavancar as vendas da sua empresa porque o sistema ajuda na elaboração de estratégias que preveem precificações justas e que não vão colocar a sua saúde financeira em risco.

E o melhor: com valor perceptível e agregado para o seu público-alvo. 

E vale reforçar que tudo isso acontece de maneira simplificada. O SimplesVet tem tudo integrado em uma só plataforma, 100% online e que entende a sua realidade e a demanda de empresas em geral do seu setor. Assim, você personaliza as ferramentas da plataforma de gestão para se alinhar mais e mais às características da sua própria empresa!

Conclusão

Vimos que por meio de uma boa gestão de estoque de ração, seu pet shop é beneficiado com mais capital de giro para direcionar novos investimentos. Além disso, seu cotidiano para de ter tantos imprevistos e prejuízos causados pelo desperdício com produtos fora do prazo de validade.

Esse é um diferencial e tanto para garantir, inclusive, boas experiências de compra para os seus clientes. E vimos que o meio mais prático para isso é o SimplesVet. Essa plataforma 100% digital é um grande aliado de toda a sua gestão, garantindo mais precisão e agilidade às suas decisões e eficiência operacional.

Quer saber mais a respeito? Experimente o SimplesVet grátis!