Se você resolveu abrir um pet shop, você precisa de um sistema de gestão de estoque.
Ter um sistema de gestão de estoque é super importante. Afinal, um pet shop não vive apenas da fofura dos animais. É preciso muita organização, pulso, controle de compras e poder de negociação para manter as portas abertas e, aí sim, ver chegando, diariamente, os clientes mais fofos do mundo.
Só tem um problema: geralmente um pet shop é aberto por alguém que não estudou administração. É muito raro quando esse tipo de negócio surge de alguém que é empresário por vocação, “sobrando” para assumir o papel os veterinários que, com a rotina da clínica, pensam em expandir a empresa da maneira certa.
Não dá pra perder a oportunidade: são mais de 30 milhões de animais domésticos no Brasil que precisam, diariamente, de banho, tosa, remédios, rações, acessórios e brinquedos. O mercado pet vem crescendo de maneira arrebatadora e criando diversas oportunidades para quem conseguir se aproveitar delas.
E não tem segredo: para não deixar que elas passem, é preciso ter uma boa administração aliada a um bom controle de estoque. Voltamos, então, ao impasse de ter um dono que não é administrador, mas sim veterinário. Como lidar?
A resposta é simples: com a ajuda da tecnologia.
Adote um bom sistema de gestão de estoque
Quando falta braço ou conhecimento profundo sobre alguma área da administração de clínicas veterinárias e pet shops, a melhor saída é contar com a ajuda de um software de gestão que possa servir, também, como controle de estoque para pet shops.
Afinal, ao abrir um pet shop, você tem que saber que vai lidar, no dia a dia, com compras, vendas, negociações, fornecedores e clientes – e isso tudo é muito para quem, além de lidar com esses fatores, ainda precisa recepcionar e atender clientes.
O gargalo é real/oficial: nem todo pet shop é gigantesco e já começa faturando milhões. No Brasil, a realidade é diferente, com muitos pet shops de bairro que tem poucos funcionários e um faturamento modesto. É exatamente nesse caso que ter um bom software de gestão auxilia ainda mais na organização e crescimento orgânico da empresa.
E o que precisa ter um bom programa de controle de estoques para pet shop? Separamos cinco funcionalidades que não podem ficar de fora de um produto como esse – e que podem salvar sua empresa a qualquer momento.
#1 Lançamento de Compras
Se você vai vender produtos, isso significa que também vai precisar repor itens. O tempo inteiro. Não importa o que seja, é preciso que essas compras fiquem devidamente organizadas em algum lugar dos seus processos logísticos – e nenhum vai ser melhor do que um software.
Afinal, se ele guardar as informações em nuvem (como faz o da SimplesVet), esse tipo de informação vai estar sempre acessível.
Por que o lançamento de compras é uma funcionalidade importante? Porque é através dela que você vai poder começar a fazer seu controle de estoque. Se tiver comprado dez pacotes de ração na semana passada, e vendido duas hoje, sabe que não precisa fazer uma compra desse tamanho na próxima semana.
Acredite: os fornecedores vão querer te vender mais. Só ao lançar corretamente suas compras você vai saber se realmente precisa fazer novas aquisições.
#2 Atualização de Estoque
Como falamos ali em cima, a organização de compras é o primeiro passo do controle de estoque, e a atualização é o segundo. Afinal, não adianta só computar o que entrou; é preciso, também, se certificar do que saiu.
Um programa de controle de estoques que se preze vai dar essa funcionalidade ao pet shop de maneira simples, visto que todo mundo espera que a saída de produtos seja bem rápida! Portanto, é preciso contar com um software que faça isso de maneira ágil…
#3 Movimento de estoque em tempo real
… e é por isso que ter o movimento de estoque em tempo real é imprescindível para que um software atenda ao seu pet shop de maneira simples e organizada.
Quando você vende alguma coisa, basta passar o código no seu programa de controle e, pronto, aquele produto já será computado como vendido, como foi vendido, por quem, quais foram as condições de pagamento, etc. Aí, é só ficar de olho no seu caixa para ver a quantas anda o faturamento.
#4 Ajuste manual
Toda tecnologia vem pra facilitar a vida das pessoas, mas nem sempre isso acontece. Se o sistema cai, se a internet cai, se a luz cai, a tecnologia pode se tornar um gargalo, ao invés de um avanço.
Por isso, não compre nenhum software que não dê ao seu pet shop a possibilidade de ajustar manualmente seus controles de estoque, sem precisar de códigos ou computação de informações.
Essa é uma funcionalidade que muitos podem ver como arcaica, mas que, quando necessária, evita muitos prejuízos.
#5 Relatório de atividades
O que é um estoque bem controlado por softwares sem o relatório do que foi feito? Afinal, nem sempre quem está lidando com esse programa no dia a dia é quem vai tomar as decisões finais de compra, venda, criação de promoções…
É por isso que uma das coisas que faz um bom programa de controle de estoque para pet shops, na prática, é justamente a criação de um relatório de atividades que possa ser acompanhado por todas as pessoas que lidam, direta ou indiretamente, com o estoque da loja.
Com esse tipo de documento é possível disseminar informações sobre o que está em falta, o que está sobrando, o que vai vencer rapidamente e o que não precisa mais ser vendido. Através desses dados o pet shop pode entender, por exemplo, se uma marca de ração sai mais que a outra ou se um desconto em algum produto deu certo.
Ter um bom controle de estoque, no fim das contas, não é só uma questão de administração, mas também pode ajudar nas áreas de comunicação e marketing da empresa.
Quer saber mais como controlar seu estoque e transformar seu pet shop em uma empresa rentável? Clique aqui e experimente o sistema gratuitamente por 7 dias!
