Fluxo de caixa: como acompanhar entradas e saídas com o SimplesVet

Sabia que o mau acompanhamento do fluxo de caixa é uma das principais causas de problemas financeiros em negócios pet?

Se está à frente de um negócio pet, sabe que manter as finanças sob controle pode ser um verdadeiro desafio. Para driblar esse desafio, o primeiro passo é organizar o financeiro da sua empresa monitorando as entradas e saídas de dinheiro através do fluxo de caixa.

Ter um acompanhamento ativo do fluxo de caixa é essencial para entender a situação financeira do negócio, prever ganhos futuros e agir rapidamente quando as despesas começam a pesar mais que as receitas.Para que você entenda a fundo esse processo, neste artigo, te mostraremos como você pode simplificar esse processo com o SimplesVet, te ajudando a acompanhar suas finanças de forma mais prática e eficiente

O que é o fluxo de caixa e por que acompanhá-lo com o SimplesVet

O fluxo de caixa é, basicamente, o registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. Porém é muito mais do que apenas um relatório, é uma ferramenta essencial para manter o controle financeiro. 

Com o fluxo de caixa, você consegue acompanhar, de forma simples, quanto recebeu e quanto terá que gastar. Isso facilita a organização financeira e evita surpresas desagradáveis no fechamento do mês. Quer ver um exemplo? 

Imagine que você comprou uma grande quantidade de produtos de banho e tosa sem avaliar o impacto no caixa. Quando chega o momento de pagar fornecedores, você percebe que o saldo está negativo, mas já é tarde demais para cancelar a compra. Parece familiar?

Esse tipo de problema pode ser evitado com o acompanhamento regular do fluxo de caixa, que oferece uma visão clara do saldo disponível e das despesas futuras.

Para Arielle Musy, gestora do pet shop Dog Show, o acompanhamento do fluxo de caixa trouxe mais segurança para a gestão financeira da sua empresa:

“Hoje, consigo ter mais controle das despesas e do que entrou. Além disso, sei exatamente até onde posso gastar e tenho previsibilidade do que vou receber.”

Para um gestor, ter controle sobre as entradas e saídas ajudam a construir um planejamento financeiro muito mais assertivo. E sabe por que isso é importante? 

Acompanhando o fluxo de caixa é possível identificar o aumento de despesas, a queda de entradas e assim tomar decisões mais acertadas. Alessandro Pires, gestor da Amah Vet, compartilhou como isso mudou a rotina do seu negócio, veja só:

“Com base no fluxo de caixa, conseguimos identificar se tivemos mais ou menos movimento, se entrou dinheiro suficiente e se estamos atingindo os resultados esperados. É nossa principal ferramenta para acompanhar entradas e saídas.”

Com o SimplesVet você acompanha com facilidade seu saldo, o resultado entre sua receita e despesas. E, para além disso, você consegue ver um comparativo entre saldo previsto e saldo real. Tudo isso sem complicação, através de uma tela exclusiva.

Benefícios do fluxo de caixa para pet shop

Um dos maiores desafios de um gestor pet é saber, com precisão, quanto dinheiro entrou e saiu ao longo do mês. Sem esse acompanhamento, prever o fechamento financeiro se torna uma tarefa quase impossível. Ao fazer um acompanhamento efetivo, você consegue:

• Identificar quando algo não está saindo como esperado e tomar decisões mais rápido;
• Prever valores a receber e visualizar previamente contas a pagar;
• Fazer uma gestão mais eficiente dos seus métodos de pagamento e descontos.

Arthur Tagara, gestor da Clínica Veterinária e Pet Shop Nativa, relata como o acompanhamento semanal do fluxo de caixa fez diferença para o sucesso de sua empresa:

“Para minha empresa, o fluxo de caixa é essencial. Acompanhamos semana a semana, e isso nos permite agir rapidamente quando algo não está saindo como esperado.”

Prever como será o fim do mês só é possível quando você tem clareza dos valores a receber. E com um acompanhamento de fluxo de caixa do SimplesVet isso pode se tornar realidade. 

Ter clareza sobre os valores a receber é o que ajuda gestores a criar estratégias mais eficazes. Por exemplo, Rodrigo Rogaciano, da Lupy Pet, relata:

“Hoje temos muito mais controle de tudo. Acompanhamos entradas e saídas pelo SimplesVet, o que trouxe a organização financeira que sempre buscamos.”

Aqui no SimplesVet entendemos que informação é poder e por isso simplificamos esse processo. Afinal de contas, mais do que ter acesso aos números, é preciso ter uma visão simplificada para usá-los na prática. 

Ter acesso a essas informações foi essencial para Arthur Tagara, gestor da Clínica Veterinária e Pet Shop Nativa, que usa o fluxo de caixa para criar estratégias de pagamentos. 

“Quando o volume de saídas está maior que o de entradas, estimulamos pagamentos à vista com descontos para melhorar o giro. Já quando o fluxo está positivo, oferecemos melhores condições de parcelamento.”

Ter essa flexibilidade mantém o negócio saudável e ajuda a contornar momentos desafiadores. 

Para te ajudar a manter o controle financeiro de forma efetiva, no Simplesvet você conta com outras ferramentas para acompanhar sua movimentação financeira. Veja só:

• Contas a pagar – Controle as despesas de forma simples e prática através de uma tela exclusiva.
• DRE – Tenha em mão um demonstrativo financeiro da sua empresa construído pelo sistema conforme as categorias criadas por você.
• Gestão de caixa – Encerre seu caixa com facilidade e tenha a segurança de um sistema para te auxiliar diariamente.

Leia também: Sistema PDV para pet shop: controle de caixa com o SimplesVet

Com essas ferramentas a gestão financeira da sua empresa pet se tornará muito mais simples e prática, mesmo que você não seja um especialista em finanças. 

“Aqui na nossa empresa usamos tudo integrado ao SimplesVet, então consigo acompanhar as entradas e saídas, os pagamentos previstos no cartão, emito notas fiscais e muito mais. Enfim, faço tudo em um só lugar e isso simplifica tudo.” Conta Alessandro Pires, gestor da Amah Vet. 

Agora que você sabe como o fluxo de caixa pode transformar seu negócio, que tal começar a usar o SimplesVet hoje mesmo? 

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